A. Descripción del Sistema
AdvertMind (el "Sistema") es un sistema integral para la gestión de agencias de publicidad, cubriendo las áreas de Cuentas, Coordinación, Medios, Producción, Administración, Tesorería y Finanzas.

B. Nombre del Sistema
AdvertMind

C. Propiedad del Código
El Código (desarrollado en Visual Basic 6.0 y .NET C#) del Sistema y cualquier Modificación constituyen propiedad exclusiva de AdvertMind S.A. Cualquier copia o copias del Sistema completo o en parte, y todos los secretos profesionales, derechos de autor, patentes y otros derechos de propiedad en el Sistema, son y se mantendrán como propiedad exclusiva de AdvertMind S.A. (el "Licenciante").

D. Breve descripción Funcional del Sistema
1. JobNumber, en este módulo se pueden realizar todas las tareas del Departamento de Cuentas, desde el momento en que se realiza una reunión con el Cliente del Licenciado, hasta el pedido a algún creativo o usuario de producción, para que realice alguna tarea específica para este cliente.
Además, en este módulo se realizan todos los análisis de rentabilidad y control de horas hombre con diferentes filtros de selección (por cliente, producto, etc.).
2. Medios, en este módulo se realiza la planificación de medios, generación de planes, con interfaz con sistemas externos (p. Ej. IBOPE), cuando los proveedores de esos sistemas externos permitan la interfaz, para la captura de ratings y su posterior bajada al plan, monitoreo de spots, pre y post evaluación y análisis de post-buy. Permite el ingreso de las negociaciones con cada cliente de la agencia por medio de tarifarios y convenios. Generación automática de órdenes de publicidad, y todos los reportes de análisis necesarios. Los planes medios y órdenes a los medios se pueden emitir, controlar, facturar y contabilizar en múltiples monedas (hasta un máximo de 99 diferentes tipos de monedas).
3. Estimados de Producción, en este módulo se realiza el seguimiento de los presupuestos de producción gráfica, audiovisual, etc., y la posterior generación de órdenes de compra. Los estimados de producción y órdenes de producción se pueden emitir, controlar, facturar y contabilizar en múltiples monedas (hasta un máximo de 99 diferentes tipos de monedas).
4. Facturación Clientes, en este módulo se facturan los presupuestos de medios y producción y diferentes análisis de cuenta corriente de clientes, balances de saldos, y relaciones entre las facturas de clientes y proveedores. La facturación a los clientes se puede realizar en múltiples monedas de acuerdo a cómo se haya hecho la planificación de medios (hasta un máximo de 99 diferentes tipos de monedas).
5. Facturación Proveedores, en este módulo se ejecuta el control e ingreso de facturas de proveedores, tanto de presupuestos de medios como de producción ("Budget Control") y análisis de cuentas corrientes, balances de saldos y relación entre facturas de proveedores y clientes. Se pueden registrar facturas de proveedores en múltiples monedas (hasta un máximo de 99 diferentes tipos de monedas).
6. Caja-Banco, en este módulo se realiza la administración de todos los pagos y cobros realizados en la empresa, emisión de cheques, depósitos y manejo de retenciones. Las retenciones son manejadas en múltiples monedas y según la aplicación de cada país (hasta un máximo de 99 diferentes tipos de monedas).
7. Informes Financieros, cash flow, pronósticos de pagos y cobros, movimientos de fondos.
8. Contabilidad, balances, estados de resultado, balanzas de comprobación, libro diario y mayores de cuentas. La contabilidad es manejada en múltiples monedas (hasta un máximo de 99 diferentes tipos de monedas).
9. Cargo Agencia, Ingreso de presupuestos y solicitudes de gastos, rendiciones de gastos y fondo fijo. Análisis de presupuesto versus gastos reales.
10. Presupuestos, Ingresos de presupuestos de ingresos, con el posterior análisis y comparación entre lo presupuestado y lo real.
11. Maestros, Mantenimiento de clientes, proveedores, productos, medios, zonas, tareas de producción, etc., necesarios para el manejo del sistema.

E. Medios que Maneja
El Sistema permite la administración de todos los tipos de medio existentes.

F. Fases del proceso de Administración de Medios que Contempla
El Sistema administra todas las fases del proceso de administración de medios.

G. Hasta qué grado es parametrizable el módulo de Reportes
Todos los reportes del Sistema son exportables a Excel.
Si el cambio a realizar dentro del sistema es posible y luego de su análisis se considera viable, se incluye en la siguiente versión.

H. Capacidad de Manejar Catálogos Internos
El Sistema permite manejar todos los catálogos internamente, desde el módulo de maestros, y el catálogo contable, desde el módulo de contabilidad.

I. Interfaces a Otros Sistemas, Capacidad de manejar Catálogos Externos
De ser necesaria alguna interfaz con algún sistema administrativo o de medios, AdvertMind se encarga del desarrollo de la misma, en conjunto con la empresa que haya desarrollado el otro sistema. Esto incluye la interfaz con catálogos externos.

J. Administrativos o de Facturación
Administra todos los circuitos de facturación, cobros, pagos, etc.

K. Verificación de Transmisión
El Sistema cuenta con una interfaz con el sistema de monitoreo de spots, para poder realizar un monitoreo automático de la transmisión de los spots.

L. Capacidad para Exportar Datos en Nuevos Formatos
El Sistema permite exportar todos los reportes a Excel.

M. Respaldos, Seguridad, Confidencialidad por Cuenta o Cliente
Con respecto a la seguridad y respaldos, es responsabilidad TOTAL del Licenciado.
De igual forma y con respecto a la Confidencialidad, el Licenciante y Licenciado se comprometen por contrato a guardar total confidencialidad sobre la información del Cliente del Licenciado.

N. Información que arroja el sistema
Cada módulo presenta diferentes reportes sobre los movimientos realizados en él.

O. Alcance del Producto
Según la versión de AdvertMind que corresponda de acuerdo al "Modelo Alcance del Producto Anexo a Contrato".

P. Especificaciones Técnicas
De acuerdo al documento "Requerimientos Técnicos".